Pilotaż Centralnej e-Rejestracji: Daty, stawki, warunki

Od 26 sierpnia 2024 r. placówki medyczne mogą przystąpić do pilotażu Centralnej e-Rejestracji. Ministerstwo Zdrowia przygotowało atrakcyjne bonusy dla uczestniczących placówek, w tym m.in. jednorazowy ryczałt do 200 000 zł miesięcznie.

Pilotaż reguluje rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 sierpnia 2024 r. w sprawie programu pilotażowego dotyczącego centralnej elektronicznej rejestracji na wybrane świadczenia opieki zdrowotnej w zakresie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz programów zdrowotnych.

Najważniejsze terminy

Pilotaż zostanie podzielony na dwa etapy:

• przygotowanie i realizacja: od 24 sierpnia 2024 r. do 30 czerwca 2025 r.;
• ewaluacja: od 1 kwietnia 2025 r. do 31 października 2025 r.

Na podstawie pilotażu, Centrum e-Zdrowia przygotuje dwa sprawozdania:

• cząstkowe – za okres do 31 marca 2025 r., w terminie do dnia 30 kwietnia 2025 r.,
• końcowe – za okres do dnia zakończenia etapu przygotowania i realizacji programu pilotażowego, w terminie 2 miesięcy od dnia zakończenia tego etapu, czyli do 30 sierpnia 2025 roku

Nabór zostanie ogłoszony 26 sierpnia, na stronie internetowej NFZ. Zarządzanie Prezesa NFZ zostało opublikowane 13 sierpnia i jest dostępne tutaj.

Naborowi będą towarzyszyły webinary na temat pilotażu Centralnej e-Rejestracji. Będą się one odbywały co tydzień we wtorek.

Korzyści z Centralnej e-Rejestracji

Jak podkreśla MZ, przystąpienie do pilotażu opłaca się placówkom medycznym:

• Pilotaż CeR przygotuje placówki do systemowego i obowiązkowego wdrożenia rozwiązania;
• Uczestnicy otrzymają wsparcie finansowe, w tym jednorazowe dofinansowanie kosztów integracji systemów IT z Centralną e-Rejestracją;
• Placówki otrzymają comiesięczny ryczałt na podstawie liczby świadczeń potwierdzonych w CeR;
• CeR zredukuje obciążenie administracyjne, eliminując konieczność raportowania kolejek do NFZ;
• CeR zmniejszy liczbę nieodwołanych wizyt;
• Placówki prowadzące papierowe grafiki otrzymają wsparcie w przejściu na e-terminarze.

Pacjenci mają zyskać możliwość szybkiego umówienia się na wizytę, łatwego odwołania lub zmiany terminu. Oprócz tego będą otrzymywać powiadomienia o zbliżającym się terminie wizyty u lekarza.

Zakres świadczeń w pilotażu

Program pilotażowy obejmuje świadczenia gwarantowane z zakresu:

• ambulatoryjnej opieki specjalistycznej – kardiologii;
• programów zdrowotnych: programu profilaktyki raka szyjki macicy – etap podstawowy; programu profilaktyki raka piersi – etap podstawowy

Sprawozdawanie świadczeń do Centralnej e-Rejestracji wymaga przesyłania informacji na platformę P1. Ministerstwo Zdrowia ma nadzieję, że okres 1 roku pozwoli na dostosowanie systemów gabinetowych oraz przetestowanie nowej funkcjonalności.

Na pilotaż Ministerstwo Zdrowia wyda 56 mln zł, w tym na wynagrodzenia dla placówek biorących w nim udział, szkolenia oraz dostosowanie interfejsów.

Wynagrodzenie dla placówek medycznych

Ministerstwo Zdrowia tym razem przygotowało bardzo atrakcyjne warunki udziału w pilotażu. Skoro e-Rejestracja będzie obowiązkowa, to warto skorzystać z tej formy dofinansowania. Wysokość ryczałtu, na jaki może liczyć podmiot, zależy od:

• wykorzystywanego oprogramowania;
• liczby świadczeń opieki zdrowotnej w poszczególnych miesiącach realizacji programu;
• okresu udziału w programie pilotażowym.

Jeśli placówka korzysta z własnego oprogramowania, jednorazowy ryczałt za udostępnienie w Systemie P1 harmonogramu przyjęć w pierwszym miesiącu pilotażu wyniesie:

Warunkiem przyznania ryczałtu jest zintegrowanie aplikacji pilotażowego z Systemem P1 oraz udostępnienie z aplikacji do Systemu P1 informacji zawierających co najmniej 95 % liczby świadczeń opieki zdrowotnej ujętych w prowadzonych dla nich harmonogramach przyjęć.

Kwoty te mają pomóc placówce w informatycznym przygotowaniu się do pilotażu.

Drugim elementem wynagrodzenia jest ryczałt wypłacany za każde zrealizowane świadczenie opieki zdrowotnej, dla którego termin udzielenia został udostępniony w harmonogramach przyjęć w Systemie P1.

Stawki ryczałtu:

• podstawowa, za każde zrealizowane świadczenie opieki zdrowotnej – 10 zł;
• współczynnik za zrealizowane świadczenie opieki zdrowotnej udostępnione w Systemie P1 – 50 % stawki ryczałtu;
• współczynnik za zrealizowane świadczenie opieki zdrowotnej w ramach kontynuacji leczenia – 100% stawki ryczałtu;
• współczynnik za zrealizowane pierwszorazowe świadczenie opieki zdrowotnej umówione przez realizatora programu pilotażowego (przez oprogramowanie realizatora programu pilotażowego) w trakcie realizacji programu pilotażowego – 200% stawki ryczałtu;
• współczynnik za zrealizowane pierwszorazowe świadczenie opieki zdrowotnej umówione samodzielnie przez świadczeniobiorcę za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta lub u dowolnego świadczeniodawcy lub świadczenie opieki zdrowotnej, dla którego termin został w trakcie realizacji programu pilotażowego przydzielony świadczeniobiorcy umieszczonemu w centralnym wykazie oczekujących – 400% stawki ryczałtu;
• wysokość comiesięcznej indeksacji wartości ryczałtu (od drugiego pełnego miesiąca udziału w programie pilotażowym) – 2%.

Inne zasady obowiązują placówki, które korzystają z systemu gabinet.gov.pl.

Czytaj także: Rozporządzenie MZ w sprawie pilotażu Centralnej e-Rejestracji